Das Zusammenspiel der Akteure bei der Entstehung von Lerneinheiten im Verbundstudium
Involvierte Akteure und deren Rollen sind:
Hochschule
Verbundstudiengang: Qualitätssicherung
Autor*innen: Inhalte
Institut für Verbundstudien NRW
Verwaltung: Rechtemanagement
Mediengestaltung & Publishing: Produktion
Prozessentwicklung & IT-Systeme: Distribution
FernUni Hagen: Druck und Distribution
Studierende: Empfänger des Endprodukts
Austausch zwischen Akteuren mit folgenden Prozessobjekten:
Autor*innen und Verwaltung im gegenseitigen Austausch: Verträge und Erklärungen
Autor*innen und Mediengestaltung & Publishing im gegenseitigen Austausch: Word-Dokumente als Arbeits- und Freigabestände
Prozessentwicklung & IT-Systeme an Verbundstudiengang: Lerneinheitensuche (eService) und signierte, digitale Lerneinheiten als ePDF
Prozessentwicklung & IT-Systeme an FernUni Hagen: Druck-PDF
FernUni Hagen an Verbundstudiengang: Lerneinheiten als Druck-Exemplar
Verbundstudiengang an Studierende: Lerneinheiten sowohl als ePDF, als auch als Druck-Exemplare
Detaillierte Aufgabenbeschreibungen der Akteure:
Verbundstudiengang
Bedarfsplanung und Mitteilung an IfV NRW
Entscheidung Neuerstellung, Überarbeitung oder unveränderter Nachdruck
Auswahl Autor*in
inhaltliche Begleitung der Autor*innen
Prüfung und inhaltliche Freigabe
Bereitstellung signierter, digitaler Lerneinheiten (ePDF) über hochschuleigene Lernplattformen
Verteilung der Printexemplare
Autor*innen
Erstellung der Studieninhalte
Abgabe fertiger WORD-Datei
unterzeichneter Vertrag und Erklärung zum Urheberrecht
inhaltliche Freigabe
Verwaltung
2 x jährlich, Übersicht eingesetzter Lerneinheiten zur Planung an Studiengang
Vertragserstellung und Erklärung zum Urheberrecht mit Autor*innen
Abrechnung/Anweisung der Auszahlung an Autor*in
Druckaufträge und Versandinformationen an FernUni
Order von Belegexemplaren
Finanztechnische Abwicklung mit FernUni
Mediengestaltung & Publishing
Bereitstellung WORD-Dokumentvorlage bzw. bestehende Ursprungsdatei
Prüfung/Aktualisierung von Formatierungen und Dateiformaten
Unterstützung mit WORD-Vorlage und bei Layoutfragen
Übergabe der layouteten und freigegebenen PDF an Prozessentwicklung & IT-Systeme
Prozessentwicklung & IT-Systeme:
Bereitstellung Lerneinheitensuche
Erstellung Druck-PDF der Lerneinheit
Erstellung und Ablage signierter, digitaler Lerneinheiten (ePDF) der Lerneinheit
Bereitstellung der signierten, digitalen Lerneinheiten (ePDF) auf Download-Server (2 x jährlich)
Archivierung und Dokumentation
FernUni Hagen
Druck und Distribution
Die Entstehung von Lerneinheiten folgt einem standardisierten Prozess. Alle Lerneinheiten sind nach einem einheitlichen Konzept gestaltet. Ein gemeinsamer Workflow verbindet Autor*innen, Studiengänge und die zuständigen Arbeitsgebiete des IfV NRW.
Das Zusammenspiel aller Akteur*innen ermöglicht es, die große Menge an Lerneinheiten, die in den verschiedenen Studiengängen eingesetzt werden, effizient und koordiniert zu bearbeiten. Im Sinne seiner Funktion als Servicepartner sichert das IfV NRW dabei nicht nur die zentrale Abstimmung der Prozesse, sondern bietet darüber hinaus auch die nötigen Strukturen und unverzichtbares Know-how für Studiengänge und Autorinnen.
Somit wird Autor*innen ein verlässlicher Rahmen geboten, um sich auf die sinnvolle, didaktische Aufbereitung der Lehrinhalte zu konzentrieren. Studiengänge werden in die Lage versetzt, ihre Studierenden gezielt und effizient mit Lerneinheiten – sowohl in digitaler als auch in gedruckter Form – zu versorgen.
Die Produktion ist ohne Rationalisierung und Standards nicht denkbar. Die wachsende Menge der Studiengänge und der eingesetzten Lerneinheiten verlangt schlanke standardisierte Abläufe. Auf diese Weise ist es uns möglich, neue Wege zu gehen, uns intensiv mit Zukunftsfähigkeit und Nachhaltigkeit der Prozesse zu befassen.
